Informativa prestata ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.

Il Contest Festa de Borg – Perfect Day è organizzato da La Società de Borg (Via Ortaggi, 2 – Rimini, www.societadeborg.it) e Associazione MakeRn di Rimini (www.makern.it); responsabile per il trattamento dei dati è per La Società de Borg, nella persona di Stefano Tonini (societadeborg@gmail.it) e per Associazione MakeRN, nella persona di Luca Berardi (info@makern.it).
Nel rispetto di quanto stabilito nel D.Lgs. 196/2003 di seguito forniamo le indicazioni relative alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali a seguito della partecipazione al Contest Festa de Borg 2016 mediante la compilazione online del modulo di partecipazione disponibile su cliccando questo link.

Dati soggetti al trattamento
Con la partecipazione al Contest, ti verrà chiesto di prendere visione dell’informativa resa ai sensi dell’art.13 D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, che contiene il “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, i dati personali forniti con l’invio facoltativo e volontario del presente modulo (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo mail), saranno oggetto di trattamento da parte di La Società de Borg e Associazione MakeRN, nel rispetto della normativa sopra menzionata, per le seguenti finalità:
a) per rispondere ai quesiti eventualmente formulati;
b) per finalità previste all’interno del contest, quali l’invio di informazioni funzionali allo svolgimento del contest, per finalità editoriali (poster, sito internet, social network, volantini, libretti, ecc.), di informazione e di promozione;
c) per comunicazioni di servizio, alla mail indicata;
d)  per finalità statistiche in forma aggregata;
e) e in generale per le finalità ammesse dalla legge.

Il conferimento di tali dati è necessario per la registrazione e la partecipazione al Contest Festa de Borg 2016. Non saranno raccolti né trattati  dati sensibili dell’utente.
Il trattamento dei dati personali forniti sarà effettuato con l’ausilio di strumenti manuali e informatici, e comunque con modalità atte a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati a terzi nel caso in cui ciò sia necessario per l’espletamento delle finalità dinanzi specificate. I dati non saranno diffusi e verranno archiviati nei nostri database a tempo indeterminato.

La trasmissione di dati personali e di progetto a La Società de Borg e a Associazione MakeRN avviene sotto la tua diretta responsabilità.
Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia ti facciamo presente che:
– per le finalità sopra indicate al punto a) e b), in caso di mancato o incompleto conferimento ovvero di conferimento di informazioni non rispondenti al vero la richiesta di partecipazione al Contest Festa de Borg 2016 non potrà essere presa in considerazione.

Ti garantiamo la massima cautela nel trattare i dati da forniti al fine di garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità a quanto disposto dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196. L’art. 7 del citato Decreto ti conferisce in ogni caso la possibilità di esercitare specifici diritti, tra i quali la facoltà di richiedere gratuitamente l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione ovvero l’integrazione di detti dati. Per l’esercizio di tali diritti potrai contattare senza formalità La Società de Borg, Stefano Tonini (societadeborg@gmail.it) e per Associazione MakeRN Luca Berardi (info@makern.it).

Titolare del trattamento sono La Società de Borg, nella persona di Stefano Tonini (societadeborg@gmail.it) e l’Associazione MakeRN nella persona di Luca Berardi (info@makern.it).

Chiediamo di non inviare le informazioni relative al Contest Festa de Borg 2016 a soggetti terzi che non siano strettamente necessari e coinvolti.

Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 174 del 29 luglio 2003 – Supplemento Ordinario n. 123

Art. 13 (Informativa)
L’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:
a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
e) i diritti di cui all’articolo 7;
f) gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell’articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, è indicato tale responsabile.

L’informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l’espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l’informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.

Se i dati personali non sono raccolti presso l’interessato, l’informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all’atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.

La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:
a) i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
b) i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;
c) l’informativa all’interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate. dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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